Vacatures

Vacature: Penningmeester bij VV Olympia’60

Zonder penningmeester stijgen de bierprijzen aan de bar… Nou ja, niet écht, maar jij zorgt er wel voor dat alles financieel op rolletjes blijft lopen binnen onze club. Onze huidige penningmeester heeft 16 jaar lang het financiële hart van de club uitstekend beheerd, maar geeft nu het stokje door. De club staat er financieel gezond voor en met jou erbij houden we dat zo.

Wat ga je doen?
Als penningmeester ben jij het financiële hart van onze voetbalclub. Je bewaakt de begroting, ziet kansen en risico’s en zorgt dat alles netjes, transparant en verantwoord gebeurt. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de voorzitter en secretaris en je schakelt met diverse commissies als het gaat over financiën. Je neemt het stokje over van iemand die de club jarenlang financieel in topvorm heeft gehouden. Hij blijft betrokken bij de club, dus je kunt hem altijd vragen stellen.

Belangrijk, je staat er niet alleen voor. Een boekhoudkantoor verzorgt de (dagelijkse) financiële administratie:

• administratie verwerken en betalingen uitvoeren (na jouw akkoord);
• inkomsten innen (contributies, subsidies, sponsoring);
• periodieke financiële overzichten opstellen;
• jaarrekening opstellen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• kasbeheer en het opstellen/bewaken van de begroting;
• toelichten van de jaarrekening tijdens de ALV;
• bewaken van financiële afspraken en contracten;
• contact met kascommissie en boekhoudkantoor;
• signaleren van financiële risico’s en kansen;
• toezien op naleving van procedures en regelgeving;
• sponsorcommissie: valt onder jouw verantwoordelijkheid, jij bewaakt de bij de financiële impact van hun werk.

Wat breng je mee?
De financiën van een voetbalvereniging lijken op het runnen van een bedrijf: je hebt inkomsten, uitgaven, contracten, investeringen, begrotingen en natuurlijk een hele stapel enthousiaste medewerkers (bij ons heten die vrijwilligers). Maar jij als financieel expert weet dat natuurlijk al. Je past perfect bij ons als je:

• Betrouwbaar en nauwkeurig bent: want het is wel het geld van de club.
• Gestructureerd werkt: zodat niemand hoeft te raden waar facturen gebleven zijn.
• Communicatief handig is: je praat met diverse betrokken Olympianen.
• Betrokken is bij Olympia’60 en het leuk vindt om mee te denken.

Tijdsbesteding
Ongeveer 8 uur per week. In rustige weken lees je mail, zet je betalingen klaar en check je het overzicht. In drukkere weken (start seizoen, jaarafsluiting, ALV) is het wat meer maar dat is bij elke club zo.

Je hebt regelmatig overlegmomenten:

• 1× p/maand dagelijks bestuur
• 1× p/maand algemeen bestuur
• 1× p/maand sponsorcommissie

Wat jij krijgt
Je wordt officieel benoemd door de ALV, ons moment om te laten zien dat we vertrouwen in je hebben. De zittingsduur is 3 jaar. Zie het als een contract dat je mag verlengen als het van beide kanten goed bevalt maar dan zonder salaris. Je krijgt wel waardering, sportiviteit en gezelligheid. Je maakt een enorm verschil voor de club zonder dat je elk weekend op het veld hoeft te staan (mag wel).

Zin om het stokje over te nemen?
Mail naar voorzitter@olympia60.nl of penningmeester@olympia60.nl voor vragen of meer info. Word de nieuwe held van de kas en help Olympia’60 verder bloeien en ja, de bierprijzen vriendelijk houden.

Vacature: bestuurslid Wedstrijdzaken bij VV Olympia ‘60

Iedere voetbalzaterdag lijkt alles vanzelf te lopen: scheidsrechters staan klaar, materialen liggen op hun plek en wedstrijden beginnen netjes op tijd. Achter de schermen kan er echter heel wat mis gaan wanneer het niet goed geregeld is. Daarom zoeken we jou; iemand die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles rondom de wedstrijden soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, stemt af en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.  Dankzij jou starten wedstrijden niet alleen op tijd, maar ook op het juiste veld.

Wat ga je doen?
Als Bestuurslid Wedstrijdzaken hoef zelf geen lijnen te trekken of wedstrijden te fluiten (mag wel). Je bent vooral degene die zorgt dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en dat alles klaarstaat op wedstrijddagen. En het mooiste? Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met een commissie die jou ondersteunt in de dagelijkse dingen rondom wedstrijdzaken. Je kunt rekenen op deze mensen die graag meedenken en meedoen. Namelijk een coördinator voor de wedstrijden, een voor de scheidsrechters en een voor de crew, iemand die alles regelt voor materiaalzaken en de consul.

• Coördineren van wedstrijdzaken: planning, crew, scheidsrechters en materialen.
• Aanspreekpunt voor de commissies en bestuur en zorgen dat alles goed op elkaar afgestemd is.
• Ondersteunen en adviseren van commissies en bestuur waar nodig.

Kortom: jij bent de luchtverkeersleider van onze voetbalzaterdagen, zodat iedereen kan scoren op en naast het veld.

Wat neem je mee?
Geen ingewikkelde eisen: enthousiasme, overzicht en een beetje stressbestendigheid brengen je al heel ver. Oké, we vragen nog wel iets meer:

• Organisatorisch sterk en gestructureerd: jij houdt overzicht als het druk wordt.
• Betrouwbaar en nauwkeurig: je regelt dingen die echt belangrijk zijn.
• Communicatief vaardig: je stemt af en geeft duidelijke uitleg en voorkomt verwarring.
• Verbinder: je houdt iedereen op één lijn, van commissie tot bestuurslid.
• Betrokken bij de club: je hebt plezier in voetbal én vrijwilligerswerk

Tijdsbesteding
Gemiddeld 2-3 uur per week, afhankelijk van het seizoen. Maandelijks 1x overleg met het Algemeen Bestuur en overleg met de commissie Wedstrijdzaken naar behoefte, vooral rond wedstrijddagen.

Wat jij krijgt
Je wordt officieel benoemd door de ALV, ons moment om te laten zien dat we vertrouwen in je hebben. De zittingsduur is 3 jaar. Zie het als een contract dat je mag verlengen als het van beide kanten goed bevalt. Zonder salaris maar met waardering, sportiviteit en gezelligheid. Je maakt een enorm verschil voor de club.

Zin om dit te gaan doen?
Mail naar voorzitter@olympia60.nl voor vragen of meer info. Word de nieuwe held van wedstrijdzaken en help Olympia’60 verder bloeien.

Materiaalbeheerders

Samen met andere vrijwilligers vorm jij de groep Materiaalbeheerders (ca 5-6 personen). Op woensdag- en donderdagavond van 18u tot 20u ben je het aanspreekpunt voor spelers, staf en ouders voor vragen en uitgifte van materialen en kleding. Ook zorg je op niet-trainings- en wedstrijddagen (bv vrijdag (evt avond), zondag en/of maandag) voor het wisselen van de lockers, wassen van kleding, oppompen ballen en op orde houden van alle materialen en kleding.
Tijdsinspanning: ca 2-4 uur per week.
Contact: accommodatie@olympia60.nl of voorzitter@olympia60.nl

Voor diverse rollen in de technische commissie (selectie en lagere elftallen) is extra hulp nodig. We zoeken personen die mee willen denken en doen aan de voetbaltechnische ontwikkeling van Olympia’60
. Tijdsinspanning: Gem. 2-4 uur per week
Contact: tc@olympia60.nl

Samen met een gezellig team zorg je ervoor dat de accommodatie na en voor het weekend spic en span is
.
Tijdsinspanning: Maandag- en/of vrijdagochtend van 9:00-12:00 uur
Contact: accommodatie@olympia60.nl

De Crew zorgt ervoor dat tegenstanders, scheidsrechters en onze eigen teams gastvrij worden ontvangen.
Tijdsinspanning: 1 dagdeel per drie weken
Contact: wedstrijdzaken@olympia60.nl

Een leuk en leerzaam bijbaantje in onze gezellige kantine
Tijdsinspanning: In overleg
 Contact: Kantinezaken@olympia60.nl

We zoeken (incidentele) hulp voor onze jeugd-activiteiten (zoals Sint, DDOO, Indoor Soccer, Allemaal Olympia, Kamp, Jubileum)
Tijdsinspanning: In overleg
 Contact: evenementen@olympia60.nl

Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Olympia’60? De sponsorcommissie is op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die willen helpen om onze club ook financieel sterk te houden. Of je nu goed bent in administratie, commercieel bent ingesteld of graag strategisch meedenkt: er is altijd een rol die bij je past.

Administratief lid Sponsorcommissie

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van sponsorcontracten.
• Sponsorbestand (SponsorIT) up-to-date houden.
• Ondersteunen bij de facturatie en administratie.

Wie zoeken wij?

• Je bent digitaal vaardig.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je vindt het leuk om de commissie administratief te ondersteunen.

Commercieel lid Sponsorcommissie

Wat ga je doen?

• Benaderen van nieuwe sponsoren.
• Sluiten en onderhouden van sponsorovereenkomsten.
• Meedenken over commerciële kansen voor Olympia’60.

Wie zoeken wij?

• Je hebt affiniteit met sales en netwerken.
• Je bent enthousiast, communicatief en proactief.
• Je vindt het leuk om relaties op te bouwen en te onderhouden.

Strategisch lid Sponsorcommissie

Wat ga je doen?

• Meedenken over sponsorvraagstukken en commerciële kansen.
• De jonge sponsorcommissie adviseren en begeleiden.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het sponsorbeleid.

Wie zoeken wij?

• Je wilt jouw ervaring inzetten voor Olympia’60.
• Je denkt graag strategisch mee.
• Je bent enthousiast en betrokken bij de vereniging.

Interesse?

Lijkt één van deze functies jou wat of wil je eerst vrijblijvend meer informatie? Neem dan contact op met:

Teun Tempelaars
📞 06-25245930

1 of 2 keer per week sportief bezig zijn op het veld met jeugdige talenten. Of zorgen dat alles rondom het team goed is geregeld als leider/leidster. Of ben jij een jeugdspeler (15 jaar of ouder) die graag iets wil leren aan enthousiaste, jonge voetbaltalenten Tijdsinspanning: 1 of 2 x anderhalf uur doordeweeks. Waar mogelijk bijwonen wedstrijd op zaterdag
 Contact: tcjeugd@oympia60.nl

Ken jij alle regels en geef je graag (positief) leiding? Dan kan je een opleiding tot jeugdscheidsrechter volgen.
Tijdsinspanning: In overleg. Uitgangspunt 2 wedstrijden per 3 weken
Contact: wedstrijdzaken@olympia60.nl
Of heb jij iets anders in gedachte waar jij de vereniging mee vooruit kunt helpen? Prima, laat het weten ! arbitrage@olympia60.nl